Factuurgegevens
Eén eindfactuur van Back2Basics naar de hockeyclub, voor het afgesproken percentage van het totaal ontvangen bedrag.
Controleer dit met je boekhouder voor je de factuur verstuurt.
Jouw gegevens (verkoper)
Klantgegevens (hockeyclub)
Het factuurnummer telt automatisch op zodra je een factuur genereert.
Mollie-betalingen importeren
Exporteer in je Mollie Dashboard onder Sales → Export → CSV, en upload het bestand hier. Elke kinesist geeft zijn/haar nummer door als mededeling bij het afrekenen. Meerdere keren importeren (bv. elke dag) is veilig — dubbels worden automatisch overgeslagen.
Overzicht betalingen
Nog geen betalingen geïmporteerd.
Cash-ontvangsten
Nog niet opgehaald — klik op "Ververs cash-overzicht".
Uitbetalingen overzicht
Combineert Mollie- en cash-ontvangsten per kinesist, en berekent de uitbetaling op basis van ieders eigen commissiepercentage (in te stellen bij Kinesisten hierboven).
Nog niet opgehaald — klik op "Ververs uitbetalingen".
Verwijderingsaanvragen
Wanneer een kinesist een boeking probeert te verwijderen, wordt ze niet meteen gewist — ze blijft zichtbaar (gestreept, rood) in het rooster tot jij ze hier goedkeurt of weigert.
Nog niet opgehaald — klik op "Ververs aanvragen".
Wijzigingsaanvragen
Wanneer iemand de naam, het team of de toegewezen kinesist van een boeking wijzigt, gaat dat pas echt in nadat jij het hier bevestigt. "Afgerond" en betaalwijze blijven wel meteen werken, voor de vlotte dagelijkse werking.
Nog niet opgehaald — klik op "Ververs aanvragen".
Toernooi
Melding vroege/late beurten
Toont een melding boven het boekingsrooster dat spelers voor deze uren langs de fysiostand moeten gaan i.p.v. online te boeken. Handig om je kinesisten te laten weten dat ze eventueel vroeger moeten komen of later moeten blijven.
Vanaf dit tijdstip kan er dezelfde dag niet meer online geboekt worden voor de "late beurten"-tijden hierboven (geeft je kinesisten voldoende voorbereidingstijd).
Sessietypes & prijzen
Duur in minuten, prijs in euro.
Kinesisten (team)
Elke kinesist krijgt een nummer. Dat nummer geven ze door als mededeling bij Mollie-betalingen, zodat betalingen aan hen gekoppeld kunnen worden (tab Betalingen).
Vul een e-mailadres in bij een kinesist om hen automatisch een mailtje te sturen bij elke nieuwe boeking op hun tafel.
Namen die nog niet in je kinesistenlijst staan (bv. Laure-Anne) worden automatisch toegevoegd. Vergeet niet nadien op "Instellingen opslaan" te klikken.
Toegangscode voor beheer
Als je hier een code instelt, moet iedereen die code invullen om bij Planning, Factuur of Instellingen te kunnen — Boeken blijft altijd open. Laat leeg voor geen beveiliging. Dit is een lichte drempel, geen echte beveiliging.
Nodig om een boeking of pauze te verwijderen. Deel deze code met je kinesisten (los van je eigen toegangscode hierboven).
Vaste tafeltoewijzing (optioneel)
Koppel een kinesist permanent aan een tafel, voor alle dagen. Dit overschrijft wat er in de Planning-tab voor die tafel staat.
Planning importeren (eenmalig)
De reeds ingevulde namen uit het Excel-rooster staan hieronder klaar. Klik importeren om ze in de Planning-tab te zetten. De vakjes die nog rood/leeg stonden, blijven open om zelf aan te vullen. Dit herkent je locaties op naam (moet dus overeenkomen met "Dragons"/"Olympia" hierboven) en je startdatum.